Les destinataires des Données sont les associés, salariés et stagiaires de Rentalake qui traitent les demandes d’informations des Visiteurs, des Locataires et des Hôtes.

Les Données peuvent être également être communiquées aux prestataires ou sous-traitants de Rentalake qui en ont besoin dans le cadre de l’exécution de leur mission :

Nom de l’hébergeur : Sotiaf Telematique Associés

Données collectées :

– Nom, prénom, adresse mail et toute autre information du Visiteur partagée via le formulaire en ligne.

– Les Données des Locataires : Nom, prénom, adresse mail, adresse postale, téléphone, informations d’ordre économique et financier.

– Les Données des Hôtes : Nom, prénom, adresse mail, adresse postale, téléphone, informations d’ordre économique et financier (RIB), justificatif d’identité.

Finalité : Hébergement et sauvegarde du site www.rentalake.fr, stockage des données des Visiteurs, stockage des Données des Locataires et Hôtes lors de l’utilisation des services.

Lieu de stockage : France

Expert-comptable

Données collectées : Nom, prénom, adresse mail, téléphone des Locataires et Hôtes et informations d’ordre économique et financier.

Utilisation du logiciel spécialisé ACD. Plus d’infos : https://www.acd-groupe.fr/politique-de-protection-des-donnees-personnelles/.

Finalité : Comptabilité, facturation, paiement, mise en recouvrement.

Lieu de stockage : France et UE

Outils utilisés en interne :Google (Google Drive, Google Sheet)

Données collectées : Nom, prénom, adresse mail du Locataire/Hôte et toute information donnée dans le formulaire de contact. Nom, prénom, adresse mail, téléphone, adresse postale du Client et toute information utile à la gestion des commandes.

Finalité : Gestion des demandes d’informations, animation et organisation d’événement, suivi des commandes des Clients.

Lieu de stockage : UE et hors UE.

https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=fr,https://policies.google.com/privacy?hl=fr#europeanrequirements.

Microsoft 365 (Word, Excel, OneDrive)

Données collectées : Nom, prénom, adresse mail et téléphone de l’Utilisateur et toute information donnée dans le formulaire de contact. Nom, prénom, adresse mail, téléphone, adresse postale du Client et toute information utile à la gestion des commandes.

Finalité : Gestion des demandes d’informations, animation et organisation d’événement, suivi des commandes des Clients.

Lieu de stockage : France, UE et hors UE,

https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA?lang=13, https://learn.microsoft.com/fr-fr/compliance/regulatory/offering-eu-model-clauses

Ces tiers sont tenus d’utiliser des mesures de protection de la confidentialité appropriées et ne peuvent utiliser ces informations que dans le but de fournir les services concernés.

Rentalake peut divulguer vos Données si cela est nécessaire pour se conformer à la loi, à une ordonnance du tribunal ou à une assignation à comparaître, ou pour empêcher toutes activités illégales telles que des attaques volontaires sur les systèmes informatiques de Rentalake.

Rentalake ne cèdera ni ne partagera vos Données avec tout tiers sans votre autorisation, hors les cas prévus ci-dessus.

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